青岛注册外贸出口公司涉及到的管理部门主要包括5个，青岛市工商局（市场监督管理局）、青岛海关、电子口岸、青岛外汇管理局、税务局。

1、工商办理营业执照

首先要在青岛市工商局（市场监督管理局）办理营业执照，特别注意的是营业执照的经营范围因为涉及到进出口，所以填写企业经营范围应有“技术进出口；进出口代理；货物进出口”等相关进出口业务范围。

重要提醒：领取执照后建议马上去税务办理一般纳税人资格，出口企业想退税必须为一般纳税人，小规模企业只能免税。

2、海关备案登记

领取营业执照后，需要去青岛海关办理进出口货物收发货人登记（进出口货物收发货人及自理报检企业备案已合并），出口报关单位包括报关出口企业和进出口货物收发货人两类。

报关企业，是指按照规定经海关准予注册登记，接受进出口货物收发货人的委托，以委托人的名义或者以自己的名义，向海关办理代理报关业务，从事报关服务的中华人民共和国关境内的企业法人。

进出口货物收发货人，是指依法直接进口或者出口货物的中华人民共和国关境内的法人、其他组织或者个人。出口企业需要办理进出口货物收发货人登记。

知识扩展：在青岛办理工商注册时，需要同步办理海关进出口货物收发货人登记的，可勾选“海关进出口货物收发货人”的备案登记，并补充填写相关备案信息。市场监管部门按照“多证合一”流程完成登记，海关确认接收到企业工商注册信息和商务备案信息后即完成企业备案，企业无需再到海关办理备案登记手续。

3、电子口岸备案

在线办理电子口岸办理入网，中国电子口岸是国务院有关部委将分别掌管的进出口业务信息流、资金流、货物流等电子底帐数据集中存放到口岸公共数据中心，为各行政管理部门提供跨部门、跨行业的行政执法数据联网核查，并为企业及中介服务机构提供网上办理进出口业务服务的数据交换平台。 

4、外汇管理局备案

去青岛市外汇管理局（中国人民银行）办理外汇收支名录登记，外管局实行“贸易外汇收支企业名录”登记管理，统一向金融机构发布名录，金融机构不得为不在名录的企业直接办理贸易外汇收支业务。简单来说新出口公司不办理外汇收支名录登记无法正常收汇。

5、税务局出口退税备案

去青岛税务局出口退（免）税资格备案，出口企业或其他单位应于首次申报出口退（免）税时，向税务机关办理出口退（免）税备案手续，申报退（免）税。

具体办理步骤详见：青岛企业出口退税备案在线操作流程（http://www.qdshuiwu.com/news/862.html）

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